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NEXONTIS
Datenschutz im Bewerbungsverfahren

 

I) Namen und Kontaktdaten der zuständigen Stellen

Human Capital Management
NEXONTIS Consulting GmbH
Altrottstrasse 31 (Partnerport)
69190 Walldorf
Deutschland
E-mail: info@nexontis.com
Telefon: +49 6227 899-140

II) Datenerhebung

Die folgenden Bewerberdaten werden während der Bewerbung erhoben und verarbeitet:

  • Anrede
  • Titel
  • Vorname
  • Nachname
  • Straße
  • Postleitzahl
  • Ort/Stadt
  • E-mail
  • Telefon
  • Titel der Bewerbung
  • Frühestmögliche Einstiegsmöglichkeit
  • Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.)

Darüber hinaus werden beim Besuch unserer Seiten von Ihrem Webbrowser aus automatisch technische Informationen an uns übermittelt. Dies sind z.B. Informationen über den von Ihnen verwendeten Browser, Informationen über das Betriebssystem, die Uhrzeit und das Datum Ihres Besuchs und ggf. die Verweis-URL. Die Verwendung dieser Informationen erfolgt ausschließlich für statistische Auswertungen, um das Personalmarketing und die Personalbeschaffungsaktivitäten zu verbessern. Als Nutzer bleiben Sie anonym.

Wir sind nicht in der Lage, diese Daten mit den Daten aus Ihrer Bewerbung zu verknüpfen.

Darüber hinaus weisen wir darauf hin, dass die von Ihnen angegebenen Daten zur Erstellung von Statistiken über den Bewerbungsprozess verwendet werden können. Die Erstellung dieser Statistiken erfolgt ausschließlich für unsere eigenen Zwecke in anonymisierter Form und ist unter keinen Umständen personalisiert.

 

III) Arten der Bewerbung:

Bewerbungen für Stellenausschreibungen sind auf folgende Weise möglich:
Nur online über den Karrierebereich von www.nexontis.com.

Zweck der Verarbeitung/Übertragung / Rechtsgrundlage

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Bewerbungsdaten ist ausschließlich für die Besetzung von Stellen innerhalb unserer Unternehmensgruppe vorgesehen. Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung und Ihrer Daten stimmen Sie der Verwendung Ihrer Daten in allen Unternehmen unserer Unternehmensgruppe zu.

Alle Ihre Daten werden in unserem Bewerbermanagementsystem gespeichert. Die gespeicherten Daten werden nur den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt, die mit der Personalbeschaffung betraut sind.

Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses und unter der Voraussetzung, dass Sie ein Vertragsangebot erhalten, werden Ihre Daten für die Vorbereitung des Vertragsangebots und die Organisation der Schulung, z.B. die Erstellung des Benutzeraccounts, zur Bestellung der IT-Ausstattung und für den Einführungstag verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Bewerberdaten für die Zwecke des Arbeitsverhältnisses ist Artikel 6 (1) (f) DSGVO[ Datenschutz-Grundverordnung].

Rechtsgrundlage für die Übermittlung von Daten innerhalb unserer Unternehmensgruppe ist Artikel 6 (1) (f) DSGVO.

 

IV) Aufbewahrungsfrist der Bewerberdaten

Ihre im Bewerbermanagementsystem gespeicherten Daten werden 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses automatisch gelöscht.

Dies gilt nicht, soweit die gesetzlichen Bestimmungen eine Löschung ausschließen, eine weitere Speicherung zum Zwecke der Beweissicherung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

Sicherheit der Daten

Um die im Rahmen Ihrer Anwendung erhobenen Daten vor Manipulationen und unberechtigtem Zugriff zu schützen, haben wir verschiedene technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen.

Recht auf Auskunftserteilung / Berichtigung / Löschung / Widerspruch

Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder im Falle einer Auskunft, Berichtigung oder Löschung von Daten sowie des Widerrufs der Einwilligung, wenden Sie sich bitte an uns: info@nexontis.com.

Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das geltende Datenschutzrecht (insbesondere die EU-Datenschutzgrundverordnung) verstößt.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

Erwin Kraus
NEXONTIS Consulting GmbH
Altrottstrasse 31 (Partnerport)
69190 Walldorf
Deutschland
Erwin.Kraus@msg-global.com